Mise à jour par importation
L’importation vous permet de modifier les données des utilisateurs de votre organisation à partir d’un fichier Excel ou CSV. En une seule opération, vous pouvez ajouter, modifier, retirer et supprimer des comptes, des rôles et des accès à Antidote Web.
La mise à jour par importation n’est offerte qu’avec Antidote Web et est réservée aux administrateurs et aux techniciens.
Important — Les comptes synchronisés avec le provisionnement automatique [bêta] ne peuvent pas être modifiés par importation.
Procédure générale
- Exportez la liste des utilisateurs.
- Modifiez les informations contenues dans le fichier exporté.
- Importez le fichier mis à jour.
Lorsqu’une adresse courriel ou un identifiant unique est déjà associé à un utilisateur de l’organisation, les nouvelles données importées remplacent celles enregistrées auparavant dans l’Espace client de l’organisation.
Modification des données
Lors de la mise à jour des données dans le fichier, prenez garde de ne pas modifier les entêtes, car le système se fie au nom de chaque colonne pour déterminer la nature du contenu des cellules qui la composent. Vous pouvez cependant changer l’ordre des colonnes. Voici des précisions sur les modifications selon chaque colonne.
Notes — Il n’est pas possible de modifier les groupes ni les rôles dans Antidote par importation. — Si la liste comporte des comptes personnels, seuls les changements apportés aux colonnes Rôle, Antidote Web et Retirer? seront traités pour ces comptes.
- Identifiant unique (facultatif) — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques. Pour effacer un identifiant unique, inscrire « aucun » dans la cellule.
- Prénom — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques (maximum 50).
- Nom — Ce champ doit être composé de caractères alphanumériques (maximum 50).
- Courriel — Ce champ doit être composé de caractères (maximum 100) suivant un format valide de courriel.
- Antidote Web — Ce champ utilise des valeurs précises pour modifier les accès à Antidote Web. Un utilisateur ne peut avoir plus qu’un accès.
Modification Valeur à inscrire Donner accès à Antidote Web — Français français Donner accès à Antidote Web — Anglais anglais Donner accès à Antidote Web — Bilingue bilingue Retirer l’accès en place aucun Si la cellule est laissée vide ou si la valeur est invalide, il n’y aura aucune modification à l’accès déjà enregistré.
- Rôle — Ce champ sert à indiquer ou à modifier le rôle dans l’organisation. Utilisez les valeurs suivantes : « administrateur », « technicien », « superviseur » ou « utilisateur ». Ce dernier est attribué par défaut si la valeur est invalide.
- Retirer? — Inscrivez « oui » pour retirer le compte de l’organisation. Cette opération ne supprime pas le compte. Laissez la cellule vide ou entrez « non » pour ne rien changer.
- Supprimer? — Inscrivez « oui » pour supprimer le compte. S’il s’agit d’un compte d’organisation, le compte sera supprimé définitivement. S’il s’agit d’un compte personnel, le compte sera simplement retiré de l’organisation. Laissez la cellule vide ou entrez « non » pour ne rien changer.
Besoin de réattribuer ou de retirer massivement les accès à Antidote Web?
Ce peut être le cas pour un établissement scolaire qui doit retirer les accès à d’anciens étudiants pour les octroyer à une nouvelle cohorte; ou encore, pour une entreprise qui réduit le nombre d’utilisateurs de son abonnement au moment du renouvèlement. Consultez cette procédure en trois étapes pour effectuer cette opération simplement.