Cas d’utilisation pris en charge
Comme Antidote 11 permet de gérer plusieurs dictionnaires personnels, on distingue deux types de gestion d’un dictionnaire personnel :
- Un dictionnaire personnel est propre à un utilisateur.
- Un dictionnaire personnel est utilisable par plusieurs utilisateurs.
Si un dictionnaire personnel doit être utilisable par plusieurs utilisateurs, il est recommandé d’appliquer les principes suivants :
- S’il doit y avoir un dictionnaire personnel commun, il est recommandé qu’il soit configuré en lecture seule pour tous les utilisateurs.
- Désigner une personne qui sera responsable de la maintenance de ce fichier.
Aucune modification ne doit être apportée au dictionnaire personnel commun pendant qu’un utilisateur y accède (même en lecture seulement). À cette fin, il peut être judicieux d’interrompre temporairement l’accès au dossier contenant le dictionnaire personnel commun, le temps de le remplacer.
Les principes énoncés précédemment impliquent donc les conditions suivantes :
- Si un utilisateur possède son dictionnaire personnel et que celui-ci n’est pas partagé, cet utilisateur doit être le seul à avoir accès en lecture et en écriture au dossier de son dictionnaire personnel.
- Si plusieurs utilisateurs d’un groupe partagent un même dictionnaire personnel :
- Un des utilisateurs doit être désigné responsable du dictionnaire personnel commun.
- Ce responsable effectue toutes les modifications du dictionnaire personnel commun en utilisant son propre dictionnaire personnel.
- Les autres utilisateurs du groupe doivent utiliser une copie du dictionnaire personnel de la personne responsable comme dictionnaire personnel commun.
- La personne responsable du dictionnaire personnel commun doit être la seule à avoir accès en lecture et écriture au dossier de son propre dictionnaire personnel : l’original de son dictionnaire personnel n’est donc pas mis en commun, seule la copie est mise en commun.
- Les autres utilisateurs du groupe doivent avoir accès en lecture seulement au dossier contenant la copie du dictionnaire personnel de la personne responsable.
- La personne responsable du dictionnaire personnel commun peut effectuer en tout temps des modifications à son propre dictionnaire personnel (à l’aide des fonctions intégrées d’Antidote).
- Pour que les autres utilisateurs bénéficient des modifications au dictionnaire, la personne responsable du dictionnaire personnel commun doit copier son dictionnaire personnel dans le dossier partagé, lorsqu’aucun autre utilisateur n’y a accès, remplaçant ainsi l’ancienne copie partagée du dictionnaire personnel commun.